Présentation du logiciel de GED, de Workflow et de travail collaboratif Freedom

Donc Freedom s’apparente plus à un logiciel de travail collaboratif complet qu’a une simple GED.

Freedom repose sur PHP5 et Postgresql et utilise massivement Ajax.

Freedom est un logiciel libre développé par la société Anakeen et intégré (installation, paramétrage, formation,..) pour le moment principalement par la société CesamNet qui partage les même bureaux que ceux d’Anakeen.

Freedom est disponible et utilisé en production par des dizaines de sociétés depuis plusieurs années dans la région de Toulouse. Mais il n’y a que quelques mois que la société Anakeen communique sur son existence ce qui explique qu’il est malheureusement peu connu.

Organisation des documents

Le but premier d’une GED est de pouvoir organiser et rechercher facilement des documents. Sur ce point Freedom dispose de nombreux atouts :

Workflow

L’autre but d’une GED est de pouvoir mettre en place des workflow. Un workflow permet de :

Les familles de documents

Les familles sont le gros point fort de Freedom. Créer une famille de documents correspond à définir les différentes propriétés (méta-données) du document. Une propriété peut-être :

De plus, il est possible d’organiser ces propriétés dans différents onglets, de définir des propriétés calculées et des propriétés peuvent hériter des propriétés des autres familles (ex : dossier contenant le document).

Créer une famille revient à créer un formulaire de saisie. Et ce formulaire peut être très complexe et complet comme par exemple la famille de type « Agenda ».

Avec toutes ces possibilités et avec un peu d’imagination, il est facile de faire beaucoup de choses avec Freedom.

Les vues

Par défaut trois vues sont définies : la vue de consultation complète, la vue de consultation résumée et la vue d’édition. Pour chaque famille de documents il est possible de modifier ces vues ou d’en créer de nouvelles.

La vue peut être utilisée pour la consultation, pour l’envoi de mail, pour l’impression ou pour l’édition.

Une vue peut produire du HML mais également du XML ou du CSV.

Les vues permettent également de masquer une partie des propriétés du document en fonction des droits de l’utilisateur.

Les rapports

Un rapport est le résultat d’une recherche formatée. Dans un rapport, il est possible de faire la somme des propriétés d’une famille.

Par exemple, si vous avez créé une famille de documents de type « Facture », vous pourrez faire la somme des quantités et des montants des différentes factures sur une période donnée.

Les rapports sont très faciles à réaliser dans Freedom et il est possible d’effectuer toutes sortes de calculs grâce aux propriétés masquées des familles. De plus, comme chaque famille de documents est représentée dans une table dans Postgresql il est possible de faire des analyses plus poussées par un outil externe (ex : OOo Calc) et par ODBC.

Cas concrets où Freedom est utilisable

Pour les autres, il est possible de tester Freedom à partir de l’image « Vmware » ici :

Ou directement en ligne ici :

Remarques : Des paquets au format .deb seront bientôt disponible sur le site

Liens pour avoir plus d’informations

Le site de la communauté OpenSource de Freedom où vous trouverez beaucoup de documentations et une liste de diffusions où vous pourrez poser des questions directement aux développeurs :

Le site d’Anakeen pour avoir un support professionnel sur Freedom :

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’installation, il ne faut pas hésiter à demander de l’aide sur la liste de diffusions :

Remarque : Comme je vais mettre en place ce logiciel au travail, je pense que vous trouverez bientôt d’autres articles sur Freedom sur ce site.

Historique des modifications